jueves, 18 de julio de 2013

El Fraude y su Prevención



El fraude es un engaño que se realiza eludiendo obligaciones legales o usurpando derechos con el fin de obtener beneficios.
Las empresas pueden recibir daños en sus bienes e intereses por fraudes ejecutados por sus empleados y ejecutivos o terceros, a diferentes niveles y en ocasiones por cuantías sensibles.
Los mas típicos fraudes, en las empresas, suceden en la administración del efectivo, las cuentas por cobrar a clientes, los inventarios, las adquisiciones de bienes y servicios, etc., aunque también pueden suceder fraudes en otras áreas. Cuando en una operación interviene una sola persona, los riesgos de fraude son mayores.
Las Normas y Procedimientos de Control Interno de una empresa, se diseñan para minimizar los riesgos de pérdidas en sus bienes e intereses, ya sean por fraude o error. No obstante es importante vigilar que dichas Normas y Procedimientos se cumplan a cabalidad, así como evaluar periódicamente su pertinencia y actualidad, de conformidad con las particularidades de cada empresa.
Las auditorías financieras, auditorías operacionales, auditorías de los sistemas de información, las evaluaciones y actualizaciones de las Normas y Procedimientos de Control Interno, etc. realizadas por profesionales calificados independientes, están dirigidas a apoyar a la alta gerencia de las empresas en el logro del objetivo de alcanzar el máximo beneficio para sus inversionistas.
Que sus esfuerzos por el desarrollo económico y organizacional de su empresa, no se malogren ni beneficien a personas distintas de quienes se espera. Consulte a profesionales con basta experiencia que sea de su confianza.

AUDITORES, CONSULTORES Y SISTEMAS, S. A.

Lic. Carlos H. Bejarano B.
Director General

domingo, 4 de marzo de 2012

La Contabilidad Herramienta Gerencial

Introducción
El entorno actual de los negocios impone a las empresas condiciones cada vez más hostiles para enfrentar la creciente competencia que priva en la mayoría de las industrias. En respuesta a ese fenómeno, los administradores están obligados a plantear nuevas estrategias que les permitan conservar o incrementar su nivel de competitividad.

Un gran porcentaje de los administradores en especial los que dirigen pequeñas y medianas empresas piensa que el concepto de "reducción de costos" consiste en reducir los costos de la empresa para obtener mayores utilidades. Estos "recortes" de costos, como comúnmente se les conoce, y que normalmente se hacen de forma arbitraria, logran en la mayoría de los casos un efecto positivo de corto plazo sobre los márgenes de utilidad de la empresa, pero en el largo plazo pueden llegar a comprometer la calidad y la operatividad de la organización, puesto que se enfocan más hacia la resolución de los síntomas (efectos) de ineficiencias e ineficacias (causas) que en algunos casos son difíciles de identificar.

Futuro de la contabilidad administrativa
El papel de la contabilidad administrativa es el de proporcionar soporte a la toma de decisiones de la empresa, ésa es su razón de ser; su utilidad se verá demostrada en la medida en que se logre su principal objetivo.

La contabilidad administrativa se enfoca básicamente al futuro de la organización; por ello, es indispensable establecer la relación de la contabilidad administrativa con el proceso administrativo. La primera es una herramienta sumamente útil para las fases de planeación y control del mencionado proceso: en la etapa de planeación, por medio de la utilización de sistemas de planeación y control de utilidades (presupuestos); en la fase de control a través de sistemas de medición del desempeño como el "Tablero de control". Por lo anterior, consideramos que la contabilidad administrativa conservará e incrementará en el futuro su grado de relevancia como elemento fundamental en la administración organizacional, pero no únicamente como un sistema de registro transaccional, sino como un mecanismo de control de la administración estratégica. Los contadores administrativos deben estar preparados para hacer frente a este cambio en el paradigma en el marco teórico de la disciplina.

La contabilidad administrativa ha sido desde sus orígenes una herramienta sumamente útil a la administración de las organizaciones. Desde nuestro punto de vista, las compañías que en su momento desarrollaron las técnicas de contabilidad administrativa descritas a lo largo de este trabajo obtuvieron una ventaja competitiva originada por la aplicación de las mismas, la cual contribuyó a su posicionamiento como líderes de mercado. Sin embargo, durante el proceso evolutivo de la contabilidad administrativa, ésta no ha podido adecuarse a la evolución del entorno de negocios; no obstante, las nuevas tendencias de costeo, donde se evidencia el uso de los costos como herramienta estratégica, la han vuelto a situar en un papel de total relevancia como una valiosa ayuda de las funciones de gestión y control.

Conclusión
Consideramos que el futuro de la contabilidad administrativa está íntimamente ligado a las ciencias computacionales. El desarrollo de paquetería de cómputo especializada que pueda ser comercializada en condiciones aceptables para las empresas pequeñas y medianas contribuiría a fomentar la aplicación de los sistemas de contabilidad administrativa en las organizaciones, así como la implantación de procedimientos de capacitación que den a conocer las nuevas técnicas de costeo y los beneficios que podrían reportar a los administradores de las empresas. Asimismo, es necesario realizar investigaciones orientadas a desarrollar nuevos enfoques de administración de costos que respondan a las necesidades específicas de las pequeñas y medianas empresas.

miércoles, 23 de noviembre de 2011

Plan de negocio

Plan de negocio
Herramienta de planificación para las nuevas empresas
El plan de negocios, es un documento que especifica, en lengua escrita, un negocio que se pretende iniciar o que ya se ha iniciado. Este documento generalmente se apoya en documentos adicionales como el estudio de mercado, técnico, financiero y de organización. De estos documentos se extraen temas como los canales de comercialización, el precio, la distribución, el modelo de negocio, la ingeniería, la localización, el organigrama de la organización, la estructura de capital, la evaluación financiera, las fuentes de financiamiento, el personal necesario junto con su método de selección, la filosofía de la empresa, los aspectos legales, y su plan de salida. Generalmente se considera que un plan de negocio es un documento vivo, en el sentido de que se debe estar actualizando constantemente para reflejar cambios no previstos con anterioridad. Un plan de negocio razonable, que justifique las expectativas de éxito de la empresa, es fundamental para conseguir financiación y socios capitalistas.
Generalmente es formulado por empresarios, directivos, o por un emprendedor cuando tiene la intención de iniciar un negocio. En ese caso, se emplea internamente para la administración y planificación de la empresa. Además, lo utilizan para convencer a terceros, tales como bancos o posibles inversores (p. ej. los business angels o las empresas de capital riesgo), para que aporten financiación al negocio.
Este plan puede ser una representación comercial del modelo que se seguirá. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es o tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio, administrador, o empresario, intentará organizar una labor empresarial e implementar las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito. El plan es una explicación escrita del modelo de negocio de la compañía a ser puesta en marcha.
Usualmente los planes de negocio quedan caducos, por lo que una práctica común es su constante renovación y actualización. Una creencia común dentro de los círculos de negocio es sobre el verdadero valor del plan, ya que lo desestiman demasiado, sin embargo se cree que lo más importante es el proceso de planificación, a través del cual el administrador adquiere un mejor entendimiento del negocio y de las opciones disponibles.
El Plan de Negocio es un documento estratégico con dos funciones fundamentales:
1. Determinar la viabilidad económico- financiera del proyecto empresarial.
2. Va a suponer la primera imagen de la empresa ante terceras personas.
Las principales aplicaciones que presenta un Plan de Negocio son las siguientes:
• Constituye una herramienta de gran utilidad para el propio equipo de promotores ya que permite detectar errores y planificar adecuadamente la puesta en marcha del negocio con anterioridad al comienzo de la inversión.
• Facilita la obtención de la financiación bancaria, ya que contiene la previsión de estados económicos y financieros del negocio e informa adecuadamente sobre su viabilidad y solvencia.
• Puede facilitar la negociación con proveedores.
• Captación de nuevos socios o colaboradores.
A diferencia de un Proyecto de Inversión, que ha sido un documento típico del análisis económico-financiero típico de la última parte del siglo XX, el Plan de Negocios está menos centrado en los aspectos cuantitativos e ingenieriles, aunque los contiene, y está más focalizado en las cuestiones estratégicas del nuevo emprendimiento, como una forma de asegurar su consistencia en el sentido estratégico.

miércoles, 17 de agosto de 2011

Responsabilidad Social Empresarial


Podemos considerar que la responsabilidad es la contraparte de los derechos que una entidad ejerce mediante una voluntad. El contenido de la responsabilidad social de las empresas comprende las acciones intencionales de los empresarios en que se expresa su estrategia global así como los impactos directos e indirectos de tales acciones en la socie dad, como, por ejemplo: la conformación de horarios de vida, la influencia de la tecnología de las empresas sobre hábitos alimenticios, la percepción del ciudadano común sobre el tiempo, el espacio y el sentido del trabajo y, en general, sobre el significado de la vida. 

Las acciones y movimientos estratégicos de los empresarios producen consecuencias determinantes en la sociedad. Por lo mismo definimos a la responsabilidad social empresarial como los deberes que lo empresarios contraen al
desplegar su poder estratégico. Por ejemplo, si una empresa tiene el poder estratégico de agotar un manto acuífero, ¿qué deberes contrae?, ¿ante quién los contrae? Los efectos de las consecuencias que constituyen la materia de la responsabilidad social empresarial se manifiestan en la práctica diaria de los negocios; en nuestro ejemplo, el efecto de agotar el manto acuífero es una acción que tiene lugar en la práctica diaria de los negocios y se manifiesta también en lo cotidiano de la vida de la comunidad en que se encuentra ese negocio. 



lunes, 1 de agosto de 2011


AUDITORES, CONSULTORES Y SISTEMAS, S. A.

Aportamos a la sociedad lo que mejor sabemos hacer: 
Auditorías Financieras
Auditorías Informáticas
Auditorías Operacionales
Consultorías Administrativas, Financieras
Formulación de Proyectos de Inversión

Desde Managua, Nicaragua

audiconssa@gmail.com


Para cualquier colaboración sobre temas de interés favor dirigirlos a la dirección electrónica citada.